Gap-analyse med Post-it® Meeting Charts

Identificer det emne, hvorpå I vil foretage en gap-analyse. Det kan være hvad som helst, der er essentielt for jeres arbejde, inklusive: indtægtsskabelse, omkostningsreduktion, produktudvikling osv.

Skriv dette emne på en stor flade, såsom en Post-it® Meeting Chart, så teammedlemmer kan se.

Skriv ned på denne flade, hvor I står på nuværende tidspunkt i forhold til jeres emne. Dette vil primært være målinger eller egenskaber, men kan også anvendes for branding (dvs. opfattelse af jeres produkt).

Skriv herefter, hvor I gerne vil nå hen over en given tidshorisont. Vil I f.eks. gerne tilføje tre vigtige funktioner til jeres produkt over de næste 18 måneder?

Beslut, hvordan tomrummet skal udfyldes. Nogle udbredte måder at fuldføre denne del på inkluderer brug af Fiskebensmetoden eller udførelse af en SWOT-analyse. Eller simpelthen at udfylde tomrummet med de "6 M'er":

• • Mennesker – beskriv de nødvendige menneskelige ressourcer
• • Metode – identificer de nødvendige processer
• • Målinger – identificer de nødvendige målinger
• • Maskiner – bestem den påkrævede teknologi
• • Materialer – identificer de nødvendige varer (fra råvarer til markedsføringssikkerhed)
• • Minutter – hvor lang tid det vil tage at nå jeres mål

Begynd med at identificere måder, hvorpå der kan bygges bro mellem disse tomrum – samarbejd med essentielle teammedlemmer for at identificere handlinger, der kan gøre tomrummene mindre, og datoer for implementering af disse handlinger. Lav en intern statusopgørelse for at vurdere, hvad I har på nuværende tidspunkt, og hvad I behøver for at gribe hvert tomrum an – lige så vel som et potentielt budget for hver sektion.

Afhold jævnlige samarbejdssessioner dagligt, ugentligt eller hver anden uge for at vurdere fremgang og dokumentere, hvilke skridt der er undervejs og fuldførte.